为了检查学院质量管理体系运行情况,发现并及时纠正不合格项,确保质量管理体系正常运行,2013年6月5日到7日,按年度工作计划,质管办组织开展了为期三天的质量管理内部审核工作。
本次内审审核组由李爱东、李毅、吴红、樊海林等19位内审员组成,共分成6个小组。首次会议上,管理者代表陆天云副院长作出指示,要求审核组成员要对全院所有部门及涉及到的质量活动监控的主要过程、环节、场所等进行全面审核。为期2天的内审,审核组成员通过现场访谈、查阅文件、抽查记录等方式,对各部门的质量活动情况进行了认真细致的审核,审核工作客观公正,并收到了较好效果,既肯定各部门在质量活动中所取得成绩d的同时也指出了工作中存在的不足。本次审核共开出了12项不合格项,6个轻微不合格项,2个观察项和11个建议项。对于审核中发现的不合格项,各相关部门及责任人都已认真研究并制定相关纠正和预防措施,切实按照学院要求于2013年6月27日前全部关闭了不合格项。
学院内审活动的正常开展,增强了广大职工的质量管理意识,同时使得我院各项质量活动得到有效监控,实现学院的各项质量管理目标,从而进一步提升我院的教育教学质量及管理水平。
图一:内审首次会议会场
图二:审核现场
图三:末次会议总结汇报现场