加入时间:2009-05-24 信息来源:招生就业处 |
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在就业指导中,老师发现有很多同学不知道如何回答招聘者的提问。可见同学们迫切需要提高面试提问的应对技巧。
面试提问是招聘者最常规的考察应聘者的方法。面试提问的方式多种多样,但是不论同学们遇到的是什么样的问题,首先必须要思考招聘者为什么要提这个问题,他想通过这个问题考察什么?如果同学们不了解他提问的考察点,可能同学们的回答就不回让对方满意。其次,回答问题一定要条理清楚,对于连串式的提问,要一个一个回答,对于比较深入的问题,还要一个层次一个层次的阐述自己的观点。最后,在回答问题时,要尽量用事例阐述自己的观点。为了使同学们更清楚常见面试提问的应对方法,现就以几个具体问题来进行分析,希望能对同学们有所启发:
1、“请你介绍一下自己”
这个问题通常是面试正式开始的第一个问题,在面试开始时,招聘者需要大致了解应聘者的基本情况,所以他一边浏览应聘者的简历,一边让应聘者作简单的自我介绍。招聘者提出这个问题,主要为了考察应聘者的其本情况、对信息的归纳整理能力、语言组织和表达能力。
掌握了招聘者的目的后,同学们就懂得如何回答这个问题了:一是自我介绍的时间应掌握在2-3分钟;二是要把个人信息归纳整理,只介绍重要的信息,并且介绍的内容要与简历一致;三是内容要组织得条理清楚,层次分明。同学们完全可以在面试之前拟一个草稿背熟,但是要注意在面试时防止语气僵硬,留给对方一种背答案的印象反而更不好。
2、“请谈谈你的优点和缺点”
这个问题包括两问,是一个简单的连串式提问。招聘者提这个问题,最主要目的是考察应聘者的自我认识能力、进而考察他的自我改善能力,至于了解他的优点和缺点,反而不是考察的重点,因为招聘者在整个面试过程中会对应聘者进行全面的考察。那么应聘者在回答这个问题的时候,就应该把握这样几点:一是要表明自己的自我认识能力。二是要表明自己具备自我改善的能力。三是不怕说出自己的缺点。一个人有缺点是正常的,回避自己的缺点才会被看做不正常。四是不论优点和缺点,都要围绕着应聘职位来谈,优点和缺点分别谈三、四个为宜,并且缺点不要多于优点。
对于这个问题,在辅导中给过一个同学这样的答案提示:“认识自己才能完善自己,我平时经常反省自我,在到您这里应聘前还在广西人才市场人才评介中心做了专业测评。从应聘这个职位的角度,我主要具有以下优点:一是性格外向、具有与他人建立并保持良好关系的愿望和技巧;二是做事有较强的方向性,成功愿望较强;三是具有较强的抗挫折能力,能够调节自我情绪,能够承受较大工作压力。除了以上优点外,我也很冷静地认识到我自己的一些缺点,主要包括以下方面:第一,在决策力方面,经常以自己的感受为重,将个人价值观作为判定标准,有时候对事物不能作出客观评价;第二,做事缺乏计划性、不关注细节;第三,缺少社会经验,不善于处理职场人际关系,不善于关注别人的感受。我认识到这些缺点会影响到我的职业发展,所以我在职业指导师的辅导下,已经在有意识地改善自己的这些缺点。”
3、“你为什么选择我们公司”
招聘者提出这个问题,重要是考察应聘者的求职动机、职业规划、对公司的了解程度。因此,在应聘之前要对这家公司有初步的了解,了解企业从事的行业、在该行业中的地位、发展前景等。在初步了解企业之后,还要针对企业实际情况,围绕自己的职业规划来谈自己的求职动机。如果这个企业是某个行业的知名企业,应聘者应围绕这样的重点回答:一是自己的职业目标就是该地区、该行业、最终达到什么岗位的企业目标;二是贵公司是该地区、该行业的知名企业,因此是我实现职业目标的必然选择;三是我希望从贵公司的基础岗位做起,在贵公司提供的平台上掌握专业技能,在为公司尽心服务的同时,不断提高自己的素质和技能。
但是如果应聘者应聘的只是某个行业里的一个小企业,那么回答应做适当调整:还是先谈自己的职业规划,第二点要改为:贵公司虽然目前规模比较小,但是我认为贵公司具有很好的发展前景,我期望自己与贵公司一起成长发展;第三点要说:自己只是一个刚毕业的中专生,还不具备更高素质和能力,在大企业里很难做出成就,因此,在一个还处于创业发展期的公司工作,反而更容易实现自己的职业目标。
4、“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作”
这个问题也是同学们常见的头疼的问题,一说到工作经验,很多同学就感到头大,无言以对。同学们应该明白,企业强调工作经验,是期望能找到一个会做事的人。如果你不是一开始就被招聘者以没有工作经验而拒绝,就说明企业也是考虑录用应届毕业生的。那么遇到这个问题,你就要努力争取。
招聘者提出这样一个问题,主要是考察应聘者的就业心态、适应能力、对应聘职位的理解以及他所掌握的专业知识。所以回答这个问题时,完全不必因为没有工作经验而心虚,也不必牵强附会地强调自己有那么一点社会工作经验。同学们应当按以下思路回答问题:第一,不回避自己没有经验、暂时不胜任工作的事实;第二,强调自己对该职位的喜爱和之前为了谋求该工作所做的心理、知识、实践的准备;第三,强调大学生在职场中可塑性强的优势;第四,强调自己的适应能力。笔者在就业指导中,给一位同学这样一个参考答案,供同学们参考:“是的,作为一个应届生,我还缺乏从事这项工作的经验,刚入职肯定还不能马上胜任这份工作。但是我认为即使是一个有工作经验的人,入职之后也需要一段时间才能适应新的企业、胜任工作。而作为一个中专生,我的优势在于,我在中专时早已选定了这个职业目标,掌握了系统的专业知识,上学期间也有意识地围绕这个职业目标参与了实习,在实习中,我觉得我的适应能力还算强。如果企业能够给我这个平台,我有信心在上级和同事的指导下,通过自己的努力,很快胜任这个职位,我相信自己并不会比一个有经验的人差多少。”
5、“如果我录用你,你将怎么开展工作”
这个问题主要是通过应聘者具体的工作思路,考虑他的实际工作能力、适应能力、沟通协调能力等综合能力。
回答这个问题可以从以下几个方面层层展开:第一是被录用后,首先要了解清楚自己的职责范围、工作内容、内部和外部的工作关系、工作流程以及本职工相关的规章制度。第二是了解清楚直接上级对自己的工作要求,明确上级对自己试用期的整体要求,以及上级对具体工作的要求,严格按照上级的要求开展工作。第三是希望公司能够为自己确定一个辅导人,自己会主动向身边所有的同事虚心请教做事的方法。第四是根据自己了解和掌握的情况,拟订出工作计划,报直接上级审核批准后,按计划开展工作。第五是在工作中不断思考、总结经验、不断改进,提高自己的工作能力和工作水平。
另外同学们在回答问题时不要过于考虑成败,要放松自己、充分自信,把每个面试过程当作展示自我、锻炼自己的过程。