学院食堂食材采购招标公告

为进一步规范我单位物资采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品安全,现对我院学生食堂食材(肉、米、油、调味品等)配送商资格的取得进行公开招标,欢迎符合条件的供应商参与投标。

一、学院基本概况

我院位于南宁市邕武路9号,隶属于广西壮族自治区交通厅和自治区公路运输管理局,为财政全额拨款事业单位。学院占地面积470多亩,由校本部、长堽校区、武鸣伊岭新校区、校外汽车驾驶训练场组成。现有在校生8500多人,教职员工430多人,其中本次采购招标为校本部和长堽校区两个食堂。

二、招标项目概况

广西交通技师学院食堂大宗食材招标(含校本部和长堽校区两个食堂)

项目地址:(1)邕武路9       广西交通技师学院食堂

         2)长堽三里120    广西交通技师学院长堽校区食堂

1.招标方式:公开招标

2.投标人资格要求(达到以下基本要求才能参与本项目投标)

2.1报名投标领取标书时需提交有效的法人身份证、《营业执照》、《食品流通许可证》(旧证需提供《税务登记证》)等相关项目的证件副本原件及复印件加盖公章,以上所列证照必须是通过年检的有效证件, 如证件处于年审阶段, 投标人应提供年审受理回执复印件,并承诺中标签订合同时提供通过年审的证件。所有证件不允许采用挂靠等其它方式取得。

2.2投标人投标的项目必须是该项目的专业配送商,经营范围必须包含招标的相关项目。

2.3投标人必须为已报名获取本项目招标文件的独立的事业法人或独立企业法人或独立企业法人的分支机构 (分支机构投标必须获得其隶属的母公司的合法授权函)

2.4投标人必须在南宁或周边地区(车程2小时以内)有固定的配送点。

2.5投标人注册资金不少于人民币50万元。

三、招标项目、内容及要求

1.本次招标项目

项目(包)

执行标准

规格

单位

预计供应量

标段1:大米

大米二级以上硬米

国家标准GB1354-2009

25kg/

11/

标段2:食油

食用调和油(非转基因)

国家标准GB1535-2003

20kg桶或箱

3000L/

标段3:猪肉类(非冷冻保鲜肉类制品)包括猪肉、骨头等

国家猪肉卫生标准GB9959.1-2001

检验检疫标准

隔天预定

每天供应,月约5

标段4 粉类

符合广西米粉制品卫生标准

隔天预定

每天供应,月约30000

标段5:干货、调味品(酱油、醋、料酒、盐等各种佐料)

符合相关国家标准

2000/

标段6:冷冻类食品

符合相关国家标准

隔天预定

10/

标段7:消毒碗

符合相关国家标准

不锈钢20cm

70000

2.招标项目要求

2.1投标单位应按项目包分别进行投标,即标段1大米、标段2食油、标段3猪肉类、标段4粉类、标段5干货、标段6冷冻类食品、标段7消毒碗共7个项目进行投标,可投其中一个标段或者多个标段;

2.2标段1大米投标单位可投2个大米品种,一个为学生用米,一个为教职工用米,但在投标书中标明学生用米和职工用米,投标送样必须和该投标书相一致,送样的大米每个投标样品5kg

2.3标段2食油投标单位可投大豆食用调和油、菜籽食用调和油两个品种,分别投标,并分别送样,送样品可送小样;

2.4中标商按广西交通技师学院后勤服务科食堂通知时间分批分两个校区送货,按中标价格的实际供货数量与食堂结算;

2.5此次中标价格为合同供货不变价,投标报价价格包括制作、包装、运输、装卸、检验、保险等费用。如中标后市场价格波动较大,(大米以中标价为标准,每斤涨幅±0.04元,食油以中标价为标准,每斤涨幅±0.20元,猪肉、干货以中标价为标准,涨幅3%),且连续保持10天以上,以学院市场询价为基准与供应商协商解决,如果价格达不成一致,学院可重新询价确定供应商。如果供货单位自身食品安全、产品质量、服务态度等存在问题或达不到学院要求,学院有权终止合同,取消其供货资格,并取消其今后的投标资格;

2.6供货(付款)方式:成交供应商与学院签订供货合同,按合同要求配送至学院指定地点,货款可月结或分时段结,具体方式双方商定。

2.7参与投标的单位,最多只能参与3个标段,多投为无效标。

3.履约保证金

乙方向甲方交纳人民币五万元的履约保证金(中标后交纳),该保证金用于食材质量安全保证。保证金于合同期满且无出现质量安全问题后无息退还。拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标。

4.评标办法

由招标人组织招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则,依据了解情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合评定,选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。

4.1评标小组根据投标单位(或个人)的竞标价情况、信誉服务等采用综合评分办法进行评标。

4.2中标单位按综合评分高到低进行公示,如前面中标的单位因自身原因放弃或是在试供期间达不到校方要求的(如无货源可供、价格及服务等)校方会依次顺延下一家中标侯选单位进行供货。

5.试供期

5.1试供期为 15天,即试供期从试供日起15日内,试供期内甲方主要考核乙方货物质量、服务、信誉等方面是否合格。

5.2试供期满且经甲方综合考察认为合格的,双方继续执行;若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的,双方均有权提出终止合作(至少提前2天通知对方),另一方不得拒绝。合作终止后,甲方有权选择本项目顺延下一中标候选人进行替补。在合作期间,供货商因产品质量、服务质量、价格等出现问题的,经整改仍未达到要求的,校方有权终止合作,并且顺延本项目的下一个候选人进行合作(依次类推)。

6.供货期限:201811日至20181230

四、投标人的资格条件

1、投标人必须具有独立法人资格;经年检合格的营业执照;经年检合格的税务登记证;产品生产企业生产许可证、卫生许可证;销售企业食品流通许可证。公司注册两年以上,注册资金不低于50万元。谢绝个人行为参加投标。

2、货源应充足、稳定、可靠,有食品原料仓储和运送能力,有保证食品卫生安全和质量的能力;有良好的企业信誉及售后服务能力。

3、投标人近两年的业绩及信誉证明材料。

4、产品代理商须取得生产厂家针对本项目的授权书。如果有多家代理商参加同一项目产品投标的,作为一个供应商计算。

4、一个投标人可投标最多3个项目,禁止挂靠和分包。

5、所有投标项目均需有检疫检验合格证书或报告。

以上材料复印件必须加盖公章,并装订成册,一式两份。

五、招标报名

1、报名时需提供营业执照、法人证作为初审报名资料;

2、投标报名时间:20171219日至20171226日上午11:30

每天上午8:30-11:00,下午14:00-17:00 (法定节假日除外)

3、投标报名地点:南宁市邕武路9号广西交通技师学院后勤服务科(一)

六、投标文件接收时间

1、投标文件接收开始时间:20171219

2、投标文件接收截止时间:20171226日上午11:30

3、投标文件接收地点:后勤服务科(一)。

投标文件接收人:罗老师   联系电话:0771--3303215

七、开标时间:20171226日下午14:30

开标地点:南宁市邕武路9号广西交通技师学院内

八、本次招标联系事项

联系人:罗老师、蓝老师   联系电话:0771--3303215

九、申明

凡参加本次投标的单位所上交的材料,均不退还。

 

投标文件的编制要求

一、投标文件的组成

1、资格证明材料

1)被授权人参加投标的须提供法定代表人授权委托书原件和本人身份证原件及复印件;若法定代表人参加投标的只须提供本人身份证原件及复印件;

2)营业执照、法人证、食品流通许可证等正、副本复印件;

3)产品代理的授权书。

2、投标要求

1)投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖公章。投标文件中所有文书应由投标单位法定代表人或授权代表签字,投标文件均要装订成册。

2)投标文件袋封口必须用封条密封并加盖公章。投标人在投标书中须附齐以下资料,《营业执照》、《食品流通许可证》( 或《食品卫生许可证》)、《投标质量保证书》(附后)、《报价表》。

3)以上材料均一式两份。

4)投标质量保证书

投标质量保证书

致:广西交通技师学院(招标单位)

本书作为    (投标人)对      (项目名称)提供的质量保证的证明。

我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:1、提供的货物符合国家质量标准、有关部门手续完备、具有生产厂家质量保证书(或合格证明)的货物,保证所供货物符合国家相关规范,质量达到国家相关标准要求。提供的产品必须是全新、符合招标文件规定的技术参数,具有国家有关部门注册、检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品。2、提供的货物和配送服务符合投标文件承诺和所签订合同的规定要求。3、保证“投标服务承诺”全部内容的满足。

本保证书自开标日起一个月内有效。如我方中标则至供货合同执行完毕有效。

投标人全称(加盖公章)

法人代表或代理人签字:

3、包段报价表

标段报价例(其它标段参照自行制表)

(一)标段1:大米投标报价单

序号

品名

品牌产地

包装规格

成本含水率

报价

单位

报价

单价

备注

1

市斤

学生食堂用米

2

市斤

3

市斤

4

市斤

教工食堂用米

5

市斤

备注

按验收实际净重数量(足斤计算)结算。

投标人公章:

                       法定代表人或授权代表(签字或盖章):

           日期:2017     

(二)标段2:食油投标报价单

序号

品名

品牌、产地

包装规格

报价单位

报价单价

备注

1

市斤

非转基因油

2

市斤

3

市斤

4

市斤

6

市斤

7

市斤

备注

按验收实际净重数量(足斤计算)结算。

投标人公章:

                       法定代表人或授权代表(签字或盖章):

           日期:2017     


(三)标段3:常用鲜肉类投标报价单

序号

项目名称

市场均价

价格

1

五花肉

猪肉制品参考基准价格以南宁市市场均价为基准。

2

瘦肉片

3

叉烧肉(全瘦肉)

4

猪面肉

5

猪颈肉(下巴肉)

6

碎肉

7

筒骨

8

猪蹄

9

排骨

投标人公章:

                       法定代表人或授权代表(签字或盖章):

           日期:2017     

(四)标段4:冻肉类投标报价单

序号

项目名称

规格

单位

送货单价

1

鸡(鸭)边腿

千克

2

鸡胸肉

千克

3

半边鸡(鸭)

千克

4

整鸡

千克

5

整鸭

千克

投标人公章:

                       法定代表人或授权代表(签字或盖章):

           日期:2017     

二、服务承诺

供应商的服务承诺应按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下:

1、进口产品供应商必须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的,否则由此产生的一切后果及损失由供应商负责。

2、供应商所提供的货物打开后,发现有任何问题(如变质、腐坏、买方无法加工使用等),必须由供货商上门退换。

3、需要提供检测报告或检疫证明的货品,供货商在送货时必须随货品一起送达。

4、其他服务。

广西交通技师学院食堂食材招标评分表

投标单位:                              投标标段:

序号

评估项目

评分细项

权重分

得分

评分细则

1

投标人资质

20分)

公司注册2年以上

5

不足2年不得分

注册资金50万元以上

5

不足50万元的酌情扣分

有合格的营业执照、法人证、税务登记证(旧证需提供 )、食品流通许可证、检验检疫合格证

10

缺一项扣3分,扣完为止

2

业绩证明

10分)

能提供3家以上业绩证明投标人近年在机关、 企事业、 超市、 学校等大型餐饮企业的配送业绩( 须罗列合同复印件)、 投标人公司 规模、 实力、 信誉、 荣誉等综合方面,

10

每少一家扣3

3

信誉证明

(10)

供应商给予证明3

3

没有相关证明不得分

市级管理部门证明3

3

区级管理部门证明4

4

4

报价(50分)

有效的投标报价,最低者50分,每上涨5%(不足5%5%计算)减5分。

50

以每个5%为一个扣分段,如8%按两个扣分段计算

5

样品(10分)

提供样品能与标书一致,且标注清楚

10

样品标注不清,或与标书不一致的酌情扣分

合计

评标人:                                    评标时间: